10月21日上午，縣檔案館到鷹峰社區(qū)開(kāi)展以“檔案宣傳及歸檔指導(dǎo)”為主題的“結(jié)對(duì)共建項(xiàng)目”志愿服務(wù)活動(dòng)。

　　縣檔案館一行來(lái)到鷹峰社區(qū)黨群服務(wù)中心，與社區(qū)人員召開(kāi)座談會(huì)。通過(guò)詳細(xì)交談及現(xiàn)場(chǎng)查看，檔案館工作人員指出，社區(qū)檔案資料雖有整理裝訂成冊(cè)，但未根據(jù)形成年度、問(wèn)題分類、保管期限等排序編制檔號(hào)，歸檔整理不規(guī)范、不便利用。檔案庫(kù)房未專房專用，存在堆放大量雜物等情況，不具備安全的檔案保管條件，存在一定的檔案安全隱患。社區(qū)書(shū)記鄧秋燕表示，因社區(qū)各項(xiàng)工作所形成的文件資料日益增多，保存管理難度上升，早有規(guī)范檔案管理的念頭，趁著縣檔案館與社區(qū)“結(jié)對(duì)共建項(xiàng)目”的開(kāi)展，希望在接下來(lái)的檔案立卷歸檔整理及檔案庫(kù)房改造升級(jí)工作中能夠獲得檔案部門(mén)的專業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督，促進(jìn)社區(qū)檔案的安全與規(guī)范管理。

　　此次活動(dòng)，縣檔案館為鷹峰社區(qū)帶去了《中華人民共和國(guó)檔案法》《城市社區(qū)檔案管理辦法》《廣東省地方志工作條例》等學(xué)習(xí)資料，同時(shí)強(qiáng)調(diào)，檔案人要本著對(duì)黨、對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度抓好檔案工作，要加強(qiáng)工作人員的檔案意識(shí)，要從安全生產(chǎn)角度抓好檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。最后，縣檔案館表示歡迎鷹峰社區(qū)工作人員到館交流和學(xué)習(xí)。