近期，我縣積極規(guī)范巡察體系，大力推進(jìn)巡察檔案數(shù)字化建設(shè)，為巡察工作的快速查詢、資料留存、檔案存儲空間利用等提供堅(jiān)強(qiáng)信息化保障。

　　把握環(huán)節(jié)，夯實(shí)巡察檔案數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)?？h委巡察機(jī)構(gòu)將巡察工作業(yè)務(wù)材料分輪次、分組別、分單位，全面及時(shí)地收集巡察準(zhǔn)備、巡察了解、巡察報(bào)告、巡察反饋、巡察整改、巡察移交等環(huán)節(jié)的第一手資料，交由工作人員對其進(jìn)行精準(zhǔn)甄別、科學(xué)分類。按照“檔案收集全面、歸檔范圍明確、分類整理科學(xué)、目錄檢索快捷”的原則，充分結(jié)合巡察工作問題底稿制度，統(tǒng)一巡察檔案樣式和整理目錄清單。通過把好材料收集關(guān)、整理關(guān)和審核關(guān)，做到“取之有據(jù)，舍之有理”，正確選擇歸檔范圍、鑒別保存價(jià)值，劃分保管期限，客觀真實(shí)反映巡察工作全貌和基本脈絡(luò)，不斷夯實(shí)巡察檔案管理工作基礎(chǔ)，進(jìn)一步提升巡察檔案管理的科學(xué)化、專業(yè)化水平。

　　強(qiáng)化運(yùn)用，發(fā)揮巡察檔案數(shù)字化利劍作用。為確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，縣委巡察機(jī)構(gòu)實(shí)行“三嚴(yán)格”管理，為用活、用好、用實(shí)巡察檔案，提升巡察工作水平奠定良好基礎(chǔ)。結(jié)合巡察工作實(shí)際，將巡察工作材料歸檔分為兩種：一是巡察辦在工作中形成的文件材料，按照文書檔案中的年度、問題、保管期限分類法，以件為單位修整、裝訂、分類、排列、編號、編目等，使之有序化；二是將巡察組移交給巡察辦的文件材料，分輪次、分組別、分單位建立巡察專業(yè)檔案，其中涉及問題線索文件材料以一人一卷原則歸類整理，做到“事過留痕”，有利于問題追溯、透明問責(zé)，發(fā)揮巡察利劍作用。

　　建章立制，強(qiáng)化巡察檔案數(shù)字化建設(shè)安全。巡察檔案數(shù)字化建設(shè)在提高巡察工作效率的同時(shí)，也面臨信息泄密等安全風(fēng)險(xiǎn)?？h委巡察機(jī)構(gòu)通過指定檔案整理場所、全員簽訂保密協(xié)議、嚴(yán)格管控相關(guān)電子設(shè)備，全過程實(shí)施監(jiān)督，制定有針對性和操作性的一套管理制度，進(jìn)一步明確歸檔范圍、歸檔要求以及借閱、移交、保密等內(nèi)容，使檔案工作每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，為保障巡察檔案資料的安全性、完整性、保密性，扎牢了制度的籠子。同時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)巡察檔案管理專人負(fù)責(zé)制和檔案查詢借閱審批登記制度，嚴(yán)把管理關(guān)，夯實(shí)管理責(zé)任，確保巡察檔案完整、有序、安全。